REGULAMIN ZAJĘĆ DODATKOWYCH PROJEKTOWANIE I DRUK 3D
I. Postanowienia ogólne
1. Zmiana podmiotu prowadzącego zajęcia
Z dniem 1 maja 2026 r. następuje zmiana podmiotu prowadzącego zajęcia z:
Edufans Tomasz Faron, NIP: 7343154019
na:
EDUFANS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP: 7343664683, 33-300 Nowy Sącz, ul.
Makuszyńskiego 8/1.
EDUFANS Sp. z o.o. przejmuje realizację zajęć oraz obsługę uczestników. Zmiana ta nie wpływa
na dotychczasowe warunki uczestnictwa, w szczególności harmonogram zajęć, miejsce ich
realizacji, wysokość opłat oraz zasady uczestnictwa, które pozostają bez zmian.
2. Organizatorem zajęć jest EDUFANS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ NIP:
7343664683, 33-300 Nowy Sącz, ul. Makuszyńskiego 8/, prowadzący oddział Edu3Dkacja Nowy
Sącz. Zwany dalej Edu3Dkacja Nowy Sącz
3. Informacja o prowadzonych zajęciach dostępna jest na stronie internetowej:
www.nowysacz.edu3dkacja.pl
4. Uczestnikami zajęć mogą być osoby, które spełnią kryteria wieku, wyrażą chęć udziału oraz
zaakceptują postanowienia niniejszego Regulaminu.
II. Zapisy i uczestnictwo
1. Zapisu na zajęcia można dokonać online przez formularz zapisu na stronie
www.nowysacz.edu3dkacja.pl. Po zapisaniu dziecka przez formularz Rodzic / Opiekun Prawny
otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie jego chęci zapisu. Potwierdzenie
poprawności adresu e-mail stanowi pierwszy etap rejestracji. Finalne przyjęcie dziecka do grupy
następuje dopiero po akceptacji zapisu przez Koordynatorów Edu3Dkacja i zaakceptowaniu lub
przypisaniu do grupy zajęciowej. Samo wypełnienie formularza i potwierdzenie adresu e-mail nie
stanowi jeszcze gwarancji udziału w zajęciach a jedynie wyrażenie tej chęci.
Zapisy są rozpatrywane i zatwierdzane wyłącznie w godzinach pracy biura Edu3Dkacja Nowy
Sącz (poniedziałek–piątek, 9:00–17:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Po zatwierdzeniu ostatecznie zapisu do grupy Rodzic/Opiekun Prawny otrzymuje odrębne
powiadomienia mailowe.
2. Przynależność do grupy może w niektórych przypadkach wymagać uzgodnienia z Trenerem –
decyzja o przydziale należy do Koordynatorów Edu3Dkacja Nowy Sącz.
3. Odpowiedzialność za nieletniego Uczestnika zajęć Edu3Dkacja ponosi wyłącznie podczas
trwania zajęć. Poza ich godzinami odpowiedzialność pozostaje po stronie Rodzica / Opiekuna
Prawnego, zgodnie z Kodeksem rodzinnym i opiekuńczym (Dz.U. 1964 nr 9 poz. 59 z późn. zm.).III. Organizacja zajęć
1. Zapis na zajęcia obejmuje udział dziecka w kursie trwającym do końca roku szkolnego z
uwzględnieniem dni wolnych od nauki.
2. Rodzic / Opiekun Prawny zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie świetlicowe w przypadku,
gdy zajęcia odbywają się na terenie placówki w godzinach opieki świetlicowej.
3. Edu3Dkacja Nowy Sącz nie ponosi odpowiedzialności za niedopełnienie powyższego
obowiązku i brak możliwości zabrania dziecka na zajęcia ze świetlicy.
Wzór oświadczenia dostępny jest u Kierownika Świetlicy, na stronie szkoły lub w niniejszym
Regulaminie.
IV. Opłaty i cennik
1. System opłat:
Opłaty za kurs są wnoszone w cyklach miesięcznych.
Całkowity koszt kursu rozłożony jest na równe, stałe raty miesięczne –niezależnie od
liczby zajęć w danym miesiącu, dni wolnych czy świąt.
2. Stała opłata miesięczna:
Od drugiego miesiąca kursu obowiązuje stała rata 180 zł miesięcznie.
3. Pierwszy miesiąc kursu – opłata początkowa:
W miesiącu, w którym kurs rozpoczyna się w danej szkole, może obowiązywać zniżka w opłacie
początkowej (niezależnie od miesiąca kalendarzowego). Opłata jest wówczas zależna od
tygodnia rozpoczęcia kursu:
rozpoczęcie w 1 tygodniu – 180 zł,
w 2 tygodniu (zniżka 25%) opłata– 135 zł,
w 3 tygodniu (zniżka 50%) opłata – 90 zł,
w 4 tygodniu (zniżka 75%) opłata – 45 zł
Każdy kolejny miesiąc kursu opłata stała- 180 zł.
4. Zakres opłaty miesięcznej obejmuje:
udział dziecka w zajęciach,
ewentualną edycję i przygotowanie pliku drukarskiego,
konserwację sprzętu zajęciowego,
rezerwację miejsca i stanowiska komputerowego,
wydruk końcowego projektu 3D i niezbędne materiały,
5. Termin płatności:
do 5. dnia każdego miesiąca, z góry.
6. Formy płatności:
W systemie online (Activenow lub Librusgo) lub tradycyjny przelew bankowy:
62 1140 2004 0000 3502 8662 6145
Tytuł: imię i nazwisko dziecka, miesiąc, lokalizacja (miejscowość, nr szkoły).7. Przypomnienia o płatnościach:
mogą być wysyłane SMS-em, e-mailem lub telefonicznie.
8. Nieobecności:
Nie odliczamy płatności za pojedynczych nieobecności.
Zgłoszona wcześniej nieobecność może zostać odrobiona zgodnie z zasadami opisanymi
w rozdziale „Rezygnacje i nieobecności”
V. Rezygnacje i nieobecności
1. Istnieje możliwość rezygnacji z zajęć w trakcie roku szkolnego z zachowaniem miesięcznego
okresu wypowiedzenia (pełen następny miesiąc).
2. Rezygnację należy zgłosić na adres e-mail: edu3dkacja.ns@gmail.com
Przykład 1.: Rezygnacja złożona np. 1 lutego oznacza uczestnictwo dziecka w zajęciach do końca
marca. Opłata obowiązuje jeszcze za marzec i w marcu w trakcie trwania miesiąca
wypowiedzeniowego dziecko nadal może uczestniczyć w zajęciach.
Przykład 2. Rezygnacja złożona 30 listopada oznacza uczestnictwo dziecka w zajęciach do końca
grudnia, za grudzień naliczana jest opłata i w trakcie trwania miesiąca wypowiedzeniowego
dziecko nadal może uczestniczyć w zajęciach.
2a. Zwolnienie z okresu wypowiedzenia:
W przypadku zgłoszenia rezygnacji z zajęć, istnieje możliwość skrócenia lub całkowitego
zwolnienia z miesięcznego okresu wypowiedzenia, jeżeli:
w miejsce rezygnującego Uczestnika zostanie zapisany inny Uczestnik (np. rodzeństwo
lub oczekuje na to miejsce osoba z listy rezerwowej),
możliwe będzie nieprzerwane kontynuowanie zajęć w grupie bez reorganizacji.
Decyzję o skróceniu okresu wypowiedzenia podejmują Koordynatorzy Edu3Dkacja.
3. Możliwości odrobienia nieobecności:
dołączenie do innej grupy (jeśli taka działa w szkole lub najbliższej okolicy),
dostęp online do realizacji projektu,
VI. Odwołanie zajęć i zastępstwa
1. Zajęcia mogą zostać odwołane w przypadku:
a) nagłej choroby instruktora,
b) siły wyższej,
c) decyzji Dyrektora szkoły uniemożliwiającej realizację zajęć w danym dniu, z wyłączeniem
egzaminów klas 8, które odgórnie uwzględniamy w toku rocznym.
2. Informacje o odwołaniu przekazywane są przez system, telefonicznie, emailem, SMS-em lub
osobiście.
3. Edu3Dkacja Nowy Sącz zastrzega sobie prawo do organizacji zastępstwa w razie
nieobecności Instruktora.4. Edu3dkacja zastrzega sobie prawo do zaproponowania dostępu online do realizacji projektu
przez dziecko lub grupę w domu w przypadku zaistnienia powyższych przyczyn odwołania,
jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania całego kursu.
Przykłady: Awaria prądu w szkole; blokada trasy dojazdowej dla Instruktora przez wydarzenie
losowe np. wypadek samochodowy, pożar; wycieczka pojedynczych uczestników z grupy czy
rekolekcje pojedynczych klas.
VII. Korzystanie ze sprzętu
1. Korzystanie z wyposażenia sal odbywa się zgodnie z przeznaczeniem oraz tylko podczas
obecności Trenera Edu3Dkacja Nowy Sącz.
2. Rodzicom / Opiekunom Prawnym nie wolno wchodzić do sali podczas trwania zajęć – wyjątek
stanowią Zajęcia Otwarte.
3. Za szkody wynikające z niewłaściwego zachowania dziecka odpowiada Rodzic / Opiekun
Prawny.
4. Domyślnie Edu3Dkacja Nowy Sącz zapewnia wszystkie niezbędne materiały i sprzęt.
5. Istnieje możliwość prowadzenia zajęć w formule BYOL (Bring Your Own Laptop) – tylko po
wcześniejszym uzgodnieniu i zgodzie Rodzica / Opiekuna Prawnego.
VIII. Bezpieczeństwo
1. Wszyscy zobowiązani są do przestrzegania przepisów PPOŻ i BHP obowiązujących w
placówce, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 z
późn. zm.).
2. W przypadku nieuzasadnionego uruchomienia instalacji przeciwpożarowej, kosztami może
zostać obciążony sprawca – w przypadku osoby niepełnoletniej: Rodzic / Opiekun Prawny.
IX. Ochrona danych osobowych (RODO)
1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Administratorem danych jest EDUFANS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 7343664683 33-300 Nowy Sącz, ul. Makuszyńskiego 8/1
3. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi: edu3dkacja.nowysacz@gmail.com
4. Dane są przetwarzane w celach organizacyjnych, usługowych i marketingowych, zgodnie z art.
6 ust. 1 lit. a i b RODO.
5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w zajęciach.
6. Uczestnicy / Opiekunowie Prawni mają prawo do wglądu, sprostowania, usunięcia oraz
ograniczenia przetwarzania danych.
X. Zgoda wizerunkowa
1. Uczestnictwo w zajęciach nie wiąże się z domyślną zgodą wizerunkową.
2. Edu3Dkacja Nowy Sącz dokumentuje przebieg zajęć – m.in. zdjęcia projektów, pracy Trenerów
– bez pokazywania twarzy dzieci.3. Publikacja zdjęć w mediach społecznościowych, stronie www lub materiałach szkoleniowych
odbywa się z poszanowaniem prywatności dziecka.
4. W przypadku potrzeby wykorzystania wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych,
Edu3Dkacja Nowy Sącz każdorazowo zwróci się o odrębne wyrażenie zgody.
5. Zgoda na wykorzystanie wizerunku – jeżeli wyrażona – udzielana jest nieodpłatnie i bez
roszczeń finansowych ze strony Rodzica / Opiekuna Prawnego.
XI. Postanowienia końcowe
Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje Właściciel Edu3Dkacja
Nowy Sącz.