POLITYKA PRYWATNOŚCI
Edu3Dkacja Nowy Sącz
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z działalnością Edu3Dkacja Nowy Sącz, w szczególności korzystaniem ze strony internetowej, formularzy zapisów, uczestnictwem w zajęciach, warsztatach i innych projektach edukacyjnych oraz kontaktem z Organizatorem.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest EDUFANS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Kornela Makuszyńskiego 8/1, 33-300 Nowy Sącz, NIP: 7343664683, REGON: 543356475, KRS: 0001208096, dalej zwana „Edu3Dkacja Nowy Sącz” lub „Administratorem”.
Kontakt z Administratorem: tel. 600 254 688, e-mail: edu3dkacja.ns@gmail.com, strona internetowa: nowysacz.edu3dkacja.pl.
Administrator prowadzi działalność edukacyjną pod marką Edu3Dkacja Nowy Sącz, obejmującą w szczególności organizację zajęć, kursów, warsztatów oraz innych projektów edukacyjnych dla dzieci z zakresu nowoczesnych technologii.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przy zapisie dziecka na zajęcia Rodzic/Opiekun Prawny przekazuje dane niezbędne do obsługi zgłoszenia, organizacji zajęć, kontaktu oraz realizacji umowy. W zależności od formularza i zakresu świadczonych usług możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko dziecka oraz dane potrzebne do przypisania go do odpowiedniej grupy, w tym wiek lub klasę;
- imię i nazwisko Rodzica/Opiekuna Prawnego;
- adres zamieszkania podany przez Rodzica/Opiekuna Prawnego;
- numer telefonu oraz adres e-mail Rodzica/Opiekuna Prawnego;
- informacje o szkole, placówce, miejscowości, grupie i terminach zajęć;
- informacje dotyczące zapisów, obecności, rezygnacji i organizacji uczestnictwa w zajęciach;
- informacje dotyczące płatności i rozliczeń;
- dane zawarte w korespondencji z Administratorem;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce oraz dane pochodzące z plików cookies i podobnych technologii.
Adres zamieszkania jest pobierany w ramach danych Rodzica/Opiekuna Prawnego przy zapisie dziecka i może być wykorzystywany w zakresie niezbędnym do zawarcia, dokumentowania i realizacji umowy, identyfikacji strony umowy, prowadzenia rozliczeń oraz realizacji obowiązków prawnych Administratora.
3. Cele przetwarzania danych
- przyjmowanie i obsługa zapisów dzieci na zajęcia;
- zawarcie i realizacja umowy dotyczącej uczestnictwa dziecka w zajęciach;
- organizacja i prowadzenie zajęć, kursów, warsztatów i projektów edukacyjnych;
- przypisanie dziecka do właściwej grupy, szkoły, placówki lub lokalizacji;
- kontakt z Rodzicem/Opiekunem Prawnym w sprawach organizacyjnych, w tym dotyczących harmonogramu, zmian terminów, nieobecności, zastępstw i rezygnacji;
- obsługa płatności, rozliczeń i dokumentacji księgowej;
- udzielanie odpowiedzi na wiadomości i zapytania;
- realizacja obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
- zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania strony internetowej;
- prowadzenie działań marketingowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna, w tym zgoda, gdy jest wymagana.
4. Podstawy prawne przetwarzania
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do jej zawarcia i wykonania;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, np. zapewnienia bezpieczeństwa, kontaktu organizacyjnego lub ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, może ona zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Dane dzieci
Ze względu na charakter działalności Administrator przetwarza dane dzieci uczestniczących w zajęciach. Dane te są co do zasady przekazywane przez Rodzica/Opiekuna Prawnego i wykorzystywane w zakresie niezbędnym do obsługi zapisu, organizacji i realizacji zajęć oraz kontaktu z Rodzicem/Opiekunem Prawnym. Administrator ogranicza zakres danych dzieci do informacji potrzebnych do realizacji wskazanych celów.
6. Systemy wykorzystywane do organizacji zajęć
W celu obsługi zapisów, grup, harmonogramów, płatności, obecności oraz komunikacji związanej z zajęciami Administrator może korzystać z zewnętrznych systemów informatycznych, w szczególności systemu ActiveNow. Dane mogą być powierzane dostawcom takich systemów wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności:
- pracownikom, trenerom, koordynatorom i współpracownikom Administratora;
- dostawcom systemów informatycznych wykorzystywanych do zapisów, organizacji zajęć, płatności i komunikacji;
- dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i usług technicznych;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze;
- bankom i operatorom płatności;
- podmiotom wspierającym działania marketingowe i obsługę strony – jeżeli jest to zgodne z prawem;
- organom publicznym, sądom lub innym uprawnionym podmiotom, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane związane z umową mogą być przechowywane przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia umowy i do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dokumentacja księgowa i podatkowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
- prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
- prawo sprostowania danych;
- prawo usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
- prawo ograniczenia przetwarzania;
- prawo przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy ma zastosowanie;
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach dotyczących realizacji praw można kontaktować się z Administratorem pod adresem edu3dkacja.ns@gmail.com lub numerem telefonu 600 254 688.
10. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies mogą służyć m.in. do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, zapewnienia bezpieczeństwa, tworzenia statystyk, analizy ruchu oraz – po uzyskaniu wymaganej zgody – prowadzenia działań marketingowych.
W serwisie mogą być stosowane cookies sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki, oraz cookies stałe, przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do momentu usunięcia przez Użytkownika. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce oraz – jeżeli strona udostępnia odpowiedni mechanizm – za pomocą panelu zarządzania zgodami.
11. Narzędzia analityczne i marketingowe
Strona może korzystać z narzędzi służących do analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych. Jeżeli wykorzystanie danego narzędzia wymaga zgody Użytkownika, zostanie ono uruchomione dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody. Zakres informacji w niniejszym punkcie powinien odpowiadać narzędziom faktycznie używanym na stronie.
12. Media społecznościowe
Edu3Dkacja Nowy Sącz może prowadzić profile w serwisach społecznościowych. W przypadku kontaktu za ich pośrednictwem dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji i obsługi profilu. Operator danego serwisu może być odrębnym administratorem danych zgodnie ze swoją polityką prywatności.
13. Wizerunek dzieci
Samo uczestnictwo dziecka w zajęciach nie oznacza automatycznej zgody na publikację jego wizerunku. Jeżeli Administrator będzie chciał wykorzystać rozpoznawalny wizerunek dziecka w materiałach promocyjnych, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych, odpowiednia zgoda Rodzica/Opiekuna Prawnego będzie pozyskiwana odrębnie, jeżeli jest wymagana przepisami prawa.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania powierzonych obowiązków.
15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z niektórych dostawców usług informatycznych, komunikacyjnych, analitycznych lub marketingowych może dojść do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli takie przekazanie występuje, Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.
16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator co do zasady nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych, w tym profilowanie.
17. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie udostępniana na stronie internetowej Edu3Dkacja Nowy Sącz.
18. Kontakt
EDUFANS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Kornela Makuszyńskiego 8/1, 33-300 Nowy Sącz
NIP: 7343664683 | REGON: 543356475 | KRS: 0001208096
e-mail: edu3dkacja.ns@gmail.com | tel.: 600 254 688
strona: nowysacz.edu3dkacja.pl